Firmy muszą mieć e-Doręczenia. CEIDG przechodzi na internet

Przedsiębiorcy z Nowego Targu muszą przygotować się na dwie zmiany, które przenoszą kolejne sprawy urzędowe do internetu. Jedna dotyczy odbierania korespondencji, druga – zakładania działalności gospodarczej. Dla nowych firm papierowy wniosek CEIDG-1 w urzędzie przestanie być dostępny na dotychczasowych zasadach.

Od 1 października 2026 roku każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń. Jest to elektroniczny odpowiednik przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru. Urzędy korzystające z tego systemu będą przekazywać korespondencję firmom wyłącznie drogą elektroniczną.

Adres do e-Doręczeń służy do odbierania oficjalnych pism. Po jego aktywowaniu zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Warto pamiętać o tym etapie, ponieważ samo złożenie wniosku nie kończy procedury.

• Adres do e-Doręczeń wymaga wniosku i aktywacji skrzynki
• Nową firmę będzie można założyć wyłącznie online

Adres do e-Doręczeń wymaga wniosku i aktywacji skrzynki

Wniosek o utworzenie adresu przedsiębiorca składa za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. Dokument trzeba podpisać elektronicznie – profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Następnie należy aktywować skrzynkę zgodnie z instrukcją przesłaną na adres e-mail.

Procedura obejmuje trzy etapy:

1. złożenie wniosku w e-usłudze biznes.gov.pl,
2. podpisanie dokumentu elektronicznie,
3. aktywowanie skrzynki do e-Doręczeń.

Dopiero po aktywacji adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych. Od tego momentu korespondencja urzędowa wysyłana przez instytucje korzystające z systemu będzie kierowana właśnie tam. Przedsiębiorca powinien więc kontrolować nie tylko sam adres e-Doręczeń, lecz także wiadomość e-mail z instrukcją aktywacyjną.

Nową firmę będzie można założyć wyłącznie online

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć tylko elektronicznie. Nowi przedsiębiorcy skorzystają z kilku kanałów:

• serwisu Biznes.gov.pl,
• aplikacji mObywatel,
• banków,
• platform wspierających przedsiębiorców.

Urzędy gmin i miast nie będą już przyjmować papierowego formularza CEIDG-1 dotyczącego założenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną. Wyjątek przewidziano dla osoby małoletniej zakładającej firmę.

Zmiana nie obejmuje od razu wszystkich spraw związanych z już istniejącą działalnością. Do 31 października 2028 roku papierowe wnioski dotyczące zmiany danych, zawieszenia, wznowienia albo wykreślenia firmy nadal będzie można składać na dotychczasowych zasadach.

Pełna cyfryzacja wniosków CEIDG ma nastąpić w kolejnym etapie, zaplanowanym na 2028 rok. Wtedy przewidziano także rozwiązanie określane jako „jedno okienko” dla spółek cywilnych. Dane będą mogły być przekazywane między CEIDG, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędem skarbowym i Głównym Urzędem Statystycznym, co ograniczy konieczność składania tych samych informacji w kilku instytucjach.

na podstawie: UM Nowy Targ.