Urząd Gminy Szaflary - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Szaflary to główna jednostka administracji publicznej obsługująca mieszkańców gminy Szaflary i przedsiębiorców działających na jej terenie. Siedziba urzędu mieści się w centrum miejscowości Szaflary, przy drodze krajowej nr 47 prowadzącej do Zakopanego. W jednym budynku zlokalizowane są wszystkie referaty obsługujące sprawy meldunkowe, podatkowe, gospodarcze oraz Urząd Stanu Cywilnego. Dla mieszkańców dostępna jest również kasa urzędu, gdzie można uiścić podatki i opłaty lokalne.

Chcę sprawdzić adres i godziny otwarcia urzędu → Kontakt i godziny otwarcia Potrzebuję szybko znaleźć właściwy referat lub telefon → Najważniejsze sprawy Szukam szczegółowych kontaktów do referatów i pracowników → Referaty i telefony kontaktowe Chcę załatwić sprawę w USC lub sprawdzić opłaty za akty → Urząd Stanu Cywilnego Chcę sprawdzić stawki podatków i opłat lokalnych → Podatki i opłaty lokalne Potrzebuję odebrać odpady lub sprawdzić zasady PSZOK → Gospodarka odpadami i PSZOK Chcę zgłosić awarię wody lub sprawdzić stawki za wodociągi → Wodociągi i awarie Szukam kontaktu na odśnieżanie dróg → Zimowe utrzymanie dróg Potrzebuję pomocy społecznej, 500+ lub funduszu alimentacyjnego → Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Szukam adresu szkoły lub przedszkola dla dziecka → Szkoły i przedszkola Chcę sprawdzić, czy urząd jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością → Dostępność architektoniczna

Kontakt i godziny otwarcia

Urząd Gminy Szaflary mieści się przy ul. Zakopiańska 18 w Szaflarach. To jedna siedziba obsługująca wszystkie sprawy administracyjne — nie ma oddziałów w innych miejscowościach gminy. Interesanci przyjmowani są w określonych godzinach, które różnią się w zależności od dnia tygodnia.

Główny telefon do urzędu: 48 18 26 123 15. Korespondencję elektroniczną można kierować przez ePUAP (skrytka: /vdsc3n483b/skrytka) lub e-Doręczenia (AE:PL-84604-40928-RUHHV-17). Dokumenty można też składać osobiście w sekretariacie lub w odpowiednich referatach.

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajduje się szybki przewodnik po najczęściej poszukiwanych sprawach z wskazaniem, gdzie się zgłosić:

• Dowód osobisty, meldunek, zameldowanie → Referat Organizacji i Administracji, tel. 18 26 123 16
• Działalność gospodarcza, zezwolenie na sprzedaż alkoholu → Referat Organizacji i Administracji, tel. 18 26 123 23
• Urząd Stanu Cywilnego (śluby, akty, odpisy) → pokój nr 19, tel. 18 26 123 23
• Podatki i opłaty lokalne → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, tel. 18 26 123 21
• Gospodarowanie odpadami, PSZOK → Referat Gospodarki Gminnej, tel. 18 26 123 45
• Pomoc społeczna, 500+, Fundusz Alimentacyjny → GOPS, tel. 48 18 26 123 29

Referaty i telefony kontaktowe

W Urzędzie Gminy Szaflary działają cztery główne referaty oraz wydział finansowy. Poniżej pełna lista stanowisk z zakresami spraw i numerami telefonów.

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w tym samym budynku co pozostałe referaty, w pokoju nr 19. Dokumenty można składać osobiście w godzinach pracy Urzędu Gminy. USC prowadzi rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydaje odpisy aktów stanu cywilnego oraz organizuje śluby cywilne.

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w USC właściwym ze względu na miejsce zgonu.

Podatki i opłaty lokalne

Gmina Szaflary pobiera podatki od nieruchomości, rolny, leśny oraz od środków transportowych. Stawki podatku od nieruchomości pozostają na poziomie ustalonym Uchwałą Nr XXIX/196/2016 Rady Gminy Szaflary z dnia 24 października 2016 r. Podatek leśny na 2026 rok wynosi 61,9014 zł za hektar fizycznego lasu. Podatek od środków transportowych płatny jest w dwóch ratach: do 15 lutego i do 15 września.

Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi obowiązuje od 1 marca 2026 roku w wysokości 35 zł miesięcznie od osoby za odpady segregowane (105 zł kwartalnie). Za brak segregacji naliczana jest wyższa stawka w wysokości 140 zł miesięcznie od osoby. Przy zgłoszonym posiadaniu kompostownika przysługuje ulga 1 zł miesięcznie — stawka wynosi wtedy 34 zł.

Wpłat można dokonywać w kasie Urzędu Gminy lub u sołtysów w ustawowych terminach płatności: do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada.

Gospodarka odpadami i PSZOK

Mieszkańcy gminy Szaflary zobowiązani są do selektywnej zbiórki odpadów. Harmonogramy odbioru dla poszczególnych miejscowości (Bańska Niżna i Wyżna, Bór, Zaskale, Maruszyna, Skrzypne, Szaflary) dostępne są do pobrania na stronie gminy. Odpady odbiera firma KAL-TRANS A.KALATA SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Szaflarach (Osiedle Nowe 1E, 34-424 Szaflary), tel. (18) 27 545 73, 601 550 142.

Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) znajduje się w Nowym Targu, przy ul. Jana Pawła II 115, na terenie Instalacji Komunalnej prowadzonej przez FCC Podhale. Jest to jedyna lokalizacja PSZOK obsługująca mieszkańców gminy Szaflary — we własnej gminie takiego punktu nie ma.

PSZOK nieczynny w święta i dni wolne od pracy. Przed wywózką odpadów do PSZOK mieszkańcy muszą obowiązkowo zgłosić zamiar transportu w Urzędzie Gminy Szaflary, pokój nr 7. Bez takiego zgłoszenia odpady nie zostaną przyjęte.

W budynku urzędu na parterze, przy wejściu, znajdują się pojemniki na zużyte baterie, akumulatory oraz przeterminowane leki.

Wodociągi i awarie

Za zbiorowe zaopatrzenie w wodę na terenie gminy odpowiada Referat Gospodarki Gminnej. Obowiązująca stawka od 1 lutego 2024 roku wynosi 6,86 zł netto (7,41 zł brutto) za metr sześcienny dostarczonej wody. Wnioski o warunki przyłączenia do sieci, odbiór przyłącza oraz zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę dostępne są w referacie.

W przypadku awarii sieci wodociągowej lub problemów z zaopatrzeniem w wodę zgłoszenia przyjmowane są na dyżurne telefony alarmowe: 727 409 005 lub 18 275 46 82. Dodatkowy kontakt: Referat Gospodarki Gminnej, tel. 18 26 123 41.

Zimowe utrzymanie dróg

Za odśnieżanie dróg na terenie gminy odpowiadają wyznaczone firmy. Kontakty alarmowe przydatne w okresie zimowym:

• Drogi powiatowe: Firma Handlowo-Usługowa “KAL-TRANS” Sp. j. Kalata, tel. 601 550 142, (18) 275 45 73; nadzorujący zadanie: 609-820-544
• Drogi gminne (Bańska Niżna, Bańska Wyżna, Bór, Maruszyna, Skrzypne, Szaflary): ta sama firma KAL-TRANS, 34-424 Szaflary, Osiedle Nowe 1
• Drogi gminne (Zaskale): ROBOTY ZIEMNE, USŁUGI SANITARNE I POKREWNE, Lasek 120, 34-404 Klikuszowa, tel. 697 503 421; nadzorujący zadanie: 18 261 23 17

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

GOPS mieści się przy ul. Zakopiańska 18, 34-424 Szaflary. Ośrodek prowadzi sprawy z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego 500+, Funduszu Alimentacyjnego oraz zatrudnia asystentów rodziny.

Szkoły i przedszkola

Na terenie gminy Szaflary działa osiem szkół podstawowych oraz dwa przedszkola. Poniżej pełna lista placówek z adresami i telefonami.

Gmina planuje uruchomienie Gminnego Żłobka oraz Gminnego Przedszkola w Zaskalu od 1 września 2026 roku. Wstępne deklaracje zapisu można składać w terminie od 23 marca do 10 kwietnia 2026 r.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy Szaflary posiada jedno wejście od strony ul. Zakopiańskiej, prowadzące przez schody wyposażone w nakładki (podjazdy) ułatwiające dostęp dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek nie jest wyposażony w windę — dla osób na wózkach dostępny jest wyłącznie korytarz i pomieszczenia na poziomie parteru.

Toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się w korytarzu po prawej stronie od wejścia. Przed budynkiem wydzielono dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem — nie ma żadnych ograniczeń. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (tablice informacyjne, pomoc pracownika Biura Obsługi Klienta).

FAQ

1. Jaki jest adres Urzędu Gminy Szaflary? Urząd mieści się przy ul. Zakopiańska 18, 34-424 Szaflary.

2. Jakie są godziny otwarcia urzędu? Urząd czynny w poniedziałki 8:00–17:00, wtorki–czwartki 8:00–16:00, piątki 8:00–15:00. Kasa urzędu przyjmuje w poniedziałki 9:00–16:00, wtorki–czwartki 9:00–15:00, piątki 9:00–14:00.

3. Jak zameldować się w gminie? Sprawy meldunkowe załatwia się w Referacie Organizacji i Administracji, tel. 18 26 123 16, pokój na parterze budynku. Dokumenty można też złożyć przez ePUAP.

4. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Elektroniczną skrzynkę podawczą znajdziesz pod adresem: /vdsc3n483b/skrytka. Wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

5. Gdzie zapłacić podatki i opłaty lokalne? Wpłat można dokonać w kasie Urzędu Gminy (godziny w tabeli powyżej) lub u sołtysów w swojej miejscowości. Terminy płatności: 15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada.

6. Jak zgłosić odbiór odpadów do PSZOK? Przed wywózką do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów w Nowym Targu należy obowiązkowo zgłosić zamiar transportu w Urzędzie Gminy Szaflary, pokój nr 7. PSZOK przyjmuje odpady w poniedziałki, środy, piątki od 10:00 do 15:00 oraz soboty od 10:00 do 13:00.

7. Czy w urzędzie można załatwić sprawy związane ze ślubem? Tak, Urząd Stanu Cywilnego mieści się w pokoju nr 19. Śluby cywilne odbywają się w urzędzie, istnieje też możliwość ślubu poza urzędem za dodatkową opłatą 1000 zł.

8. Gdzie zgłosić awarię wodociągu? Awarie sieci wodociągowej zgłaszaj na dyżurne telefony: 727 409 005 lub 18 275 46 82.

Materiał źródłowy stanowiła strona szaflary.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.