Urząd Stanu Cywilnego w Rabce-Zdroju - kontakt, godziny, odpisy aktów

Urząd Stanu Cywilnego w Rabce-Zdroju mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Parkowa 2. To tu mieszkańcy zgłaszają urodzenia, zawierają małżeństwa, rejestrują zgony oraz uzyskują odpisy aktów stanu cywilnego. USC obsługuje również osoby potrzebujące dokumentów do spraw spadkowych, alimentacyjnych czy ubezpieczeniowych.

Chcę sprawdzić adres i godziny otwarcia → Kontakt i godziny pracy Potrzebuję odpisu aktu stanu cywilnego → Odpisy aktów stanu cywilnego — kto i jak może uzyskać Chcę sprawdzić koszty i zwolnienia z opłat → Opłaty skarbowe i zwolnienia Zależy mi na czasie oczekiwania na dokument → Terminy wydania odpisów Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna i obsługa osób ze specjalnymi potrzebami Chcę założyć profil zaufany lub załatwić sprawę online → Profil zaufany i ePUAP Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i godziny pracy

Urząd Stanu Cywilnego w Rabce-Zdroju znajduje się pod adresem:

ul. Parkowa 2, 34-700 Rabka-Zdrój

Telefony:

• tel. 18-26-80-460
• faks 18 267 77 00

Godziny pracy USC:

• poniedziałek: 8.00-17.00
• wtorek, środa, czwartek: 8.00-16.00
• piątek: 8.00-15.00

Godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą, zwłaszcza przy załatwianiu spraw wymagających wcześniejszego umówienia.

Odpisy aktów stanu cywilnego — kto i jak może uzyskać

Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać osobiście w USC lub przez pełnomocnika. Prawo do wniosku przysługuje w zależności od stopnia pokrewieństwa lub interesu prawnego.

Osoba, której akt dotyczy, oraz jej najbliżsi — wstępni (matka, ojciec, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. Wymagane dokumenty: wniosek (druk dostępny w USC), dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport), a w przypadku opiekuna — prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki.

Inne osoby z interesem prawnym — muszą wykazać uzasadniony interes prawny dokumentem potwierdzającym potrzebę uzyskania odpisu (np. w sprawie spadkowej, alimentacyjnej). Wymagane: dokument tożsamości i dokument wykazujący interes prawny.

Pełnomocnik — działa na podstawie pisemnego pełnomocnictwa lub zgłoszonego do protokołu. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych. Wymagane: wniosek, dokument tożsamości pełnomocnika, pełnomocnictwo w formie pisemnej lub elektronicznej.

Organizacja społeczna — gdy uzyskanie odpisu jest zgodne z jej celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny. Wymagane: statut organizacji oraz dokument wykazujący interes społeczny.

Opłaty skarbowe i zwolnienia

Za odpisy aktów stanu cywilnego oraz pełnomocnictwa pobierane są opłaty skarbowe:

Pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty, gdy udzielone jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawca jest podmiotem zwolnionym od opłaty skarbowej.

Zwolnienia z opłaty przysługują osobom korzystającym ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa — na podstawie zaświadczenia. Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny, zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), wystawienia dowodu osobistego i paszportu.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać w kasie Urzędu lub na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego Rabki-Zdroju.

Terminy wydania odpisów

Czas oczekiwania na dokument zależy od tego, gdzie przechowywana jest księga stanu cywilnego:

• USC w Rabce-Zdroju przechowuje księgę — odpis wydawany jest do 7 dni roboczych od złożenia wniosku
• Księga znajduje się w innym USC — odpis wydawany jest do 10 dni roboczych (czas potrzebny na uzyskanie aktu z innej jednostki)
• Postępowanie wyjaśniające — do 1 miesiąca, gdy konieczne jest doprecyzowanie danych

Dostępność architektoniczna i obsługa osób ze specjalnymi potrzebami

Budynek Urzędu Miejskiego przy ul. Parkowa 2 składa się z dwóch połączonych przewiązką budynków. Dla osób z niepełnosprawnościami przygotowano szereg udogodnień:

Dostęp dla osób poruszających się na wózkach:

• Bezpośrednie wejście z parkingu na parter bez konieczności pokonywania schodów
• Winda dla niepełnosprawnych w nowym budynku (dostęp na I piętro)
• Alternatywna trasa: przewiązka z parteru starego budynku
• Toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze

Procedura obsługi: Osoba niepełnosprawna na parterze powiadamia pracownika Biura Obsługi Klientów (BOK) o potrzebie załatwienia sprawy. Pracownik przeprowadza wstępną rozmowę, następnie powiadamia właściwego urzędnika, który niezwłocznie schodzi na dół.

Dla osób niesłyszących i słabosłyszących:

• Pętla indukcyjna dostępna na parterze w Biurze Obsługi Klientów
• Mapa tyflograficzna parteru przy wejściu
• Możliwość wezwania tłumacza języka migowego — zgłoszenie pisemne do Sekretariatu lub kontakt faksowy w celu umówienia wizyty

Pies asekurujący: Do budynku (parter, Biuro Obsługi Klientów) można wejść z psem asekurującym.

Parking przed budynkiem wyposażony jest w miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Profil zaufany i ePUAP

W Urzędzie Miejskim działa punkt potwierdzający profil zaufany, umożliwiający założenie konta na platformie ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) do załatwiania spraw online.

Lokalizacja: III piętro, pokój 24 Telefon: 18 268 04 79

Profil zaufany pozwala na składanie wniosków, odbieranie zaświadczeń i korespondencji z urzędami drogą elektroniczną bez konieczności osobistego stawiania się w instytucji.

FAQ

1. Jakie sprawy można załatwić w Urzędzie Stanu Cywilnego? W USC w Rabce-Zdroju rejestruje się urodzenia, zgony i zawiera małżeństwa. Można tu uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), złożyć oświadczenia i pełnomocnictwa, a także potwierdzić profil zaufany do obsługi spraw online.

2. Czy Rabka i Rabka-Zdrój to to samo miasto? Tak — Rabka-Zdrój to pełna, oficjalna nazwa miasta. Potocznie używa się skrótu “Rabka”, ale w dokumentach urzędowych obowiązuje nazwa Rabka-Zdrój.

3. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego w Rabce-Zdroju? USC mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Parkowa 2, 34-700 Rabka-Zdrój. Wejście od strony parkingu z miejscami dla osób niepełnosprawnych.

4. Jakie są godziny pracy USC? Poniedziałek: 8.00-17.00; wtorek, środa, czwartek: 8.00-16.00; piątek: 8.00-15.00. Szczegółowe godziny dla poszczególnych usług warto potwierdzić telefonicznie pod numerem 18-26-80-460.

5. Co zabrać ze sobą na wizytę w USC? Podstawa to dowód osobisty lub paszport oraz wypełniony wniosek (dostępny na miejscu). Przy odbiorze odpisu dla innej osoby — pełnomocnictwo i jej dokument tożsamości. Przy sprawach opiekuńczych — postanowienie sądu. Przy interesie prawnym — dokument potwierdzający potrzebę uzyskania odpisu.

6. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Wymagane jest konto z profilem zaufanym. Można je założyć online, a następnie potwierdzić w punkcie w Urzędzie Miejskim (III piętro, pok. 24, tel. 18 268 04 79) lub u notariusza. Po aktywacji profilu dostępne są usługi e-urzędu, choć nie wszystkie sprawy USC da się załatwić wyłącznie online — część wymaga osobistego stawiennictwa lub dostarczenia oryginałów dokumentów.

7. Jak zameldować się w Rabce-Zdroju? Meldujemy się w urzędzie miasta, nie w USC. Właściwym miejscem jest Wydział Spraw Obywatelskich i Ewidencji Ludności Urzędu Miejskiego — również przy ul. Parkowa 2. Meldunek można zgłosić osobiście lub przez pełnomocnika, a od niedawna również przez internet (profil zaufany/ePUAP).

Materiał źródłowy stanowiła strona gmina.rabka.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.