Nowe zasady fakturowania - gmina Nowy Targ podaje dane do KSeF

Zmiana przepisów wymusza inne podejście do fakturowania w urzędowych kontaktach - instytucje z Nowego Targu przygotowały gotowe dane, które trzeba umieścić w dokumentach generowanych przez KSeF. To ważna informacja dla firm i jednostek współpracujących z gminą.

• Gmina Nowy Targ określa, jakie dane mają znaleźć się na fakturze
• Krajowy System e‑Faktur - terminy i praktyczne implikacje dla wystawców

Gmina Nowy Targ określa, jakie dane mają znaleźć się na fakturze

Gmina przekazała podstawowe informacje, które powinny być wpisane w polach Nabywca i Odbiorca podczas wystawiania e‑faktur w Krajowym Systemie e‑Faktur. Chodzi o konkretne dane identyfikacyjne i adresowe, które ułatwią poprawne zaksięgowanie dokumentu po stronie gminy i jej jednostek.

W praktyce podane informacje wyglądają następująco:

• Nabywca (KSeF – Podmiot 2): Gmina Nowy Targ, ul. Bulwarowa 9, 34-400 Nowy Targ, NIP: 735-28-33-352
• Odbiorca (KSeF – Podmiot 3 Rola “8” – JST Odbiorca): Urząd Gminy Nowy Targ, ul. Bulwarowa 9, 34-400 Nowy Targ, NIP: 735-00-24-683

Jeżeli faktura ma trafić do innej jednostki budżetowej działającej w strukturze gminy - na przykład do szkoły lub GOPS - należy zamiast danych Urzędu Gminy wpisać identyfikację tej konkretnej jednostki.

Krajowy System e‑Faktur - terminy i praktyczne implikacje dla wystawców

Nowe przepisy przewidują obowiązek wystawiania faktur przez KSeF od 1 lutego 2026 r. lub od 1 kwietnia 2026 r. — w zależności od grup objętych zmianą. Dla kontrahentów oznacza to konieczność dostosowania szablonów faktur oraz systemów księgowych, by automatycznie wypełniać pola Nabywca i Odbiorca zgodnie z danymi gminy.

Kilka praktycznych wskazówek wynikających z przekazanych informacji:

• Sprawdź i zaktualizuj szablony faktur, aby pola Nabywca i Odbiorca zawierały dokładnie podane powyżej dane.
• Jeśli kontrakt wskazuje inną jednostkę gminną jako odbiorcę, użyj danych tej jednostki zamiast danych Urzędu Gminy.
• Zachowaj kopie złożonych faktur i potwierdzeń wysyłki do KSeF na potrzeby rozliczeń i kontroli.

Dla dostawców i wykonawców działających z gminą to krótki, ale istotny fragment procedury – poprawnie wypełniona faktura skraca procedury rozliczeń i zmniejsza ryzyko zwrotu dokumentu z powodu braków formalnych.

na podstawie: Gmina Nowy Targ.